关于进一步做好软件正版化工作的通知

发布时间:2017-12-06 本文被阅读次数:542次【字号:【打印】【关闭】

区内各有关单位:

  按照国务院办公厅《关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国家版权局《关于正版软件管理工作指南》以及河北省使用正版软件工作领导小组办公室《关于开展软件正版化工作督导检查的通知》等有关文件精神要求,结合全区实际情况,现就做好办公软件正版化等有关工作通知如下:

一、工作任务

(一)摸底调查。各有关单位要认真开展自查工作。自查内容为现有计算机的种类、数量,已有正版软件的种类、数量,检查范围包括操作系统、办公软件及杀毒软件使用情况(附件1)。要求逐人逐机逐项检查,做到不落一台、不留死角。请各有关单位认真填报《软件正版化工作信息统计表》《软件使用情况摸底调查表》,并于12月8日前上报(电子表格须在www.qetdz.gov.cn—通知公告栏内自行下载)。

(二)软件安装。信息化建设管理办公室(以下简称“信息化办”)已统一采购金山Wps、微软Office办公软件,将根据《软件正版化工作信息统计表》《软件使用情况摸底调查表》填报情况,于12月对各有关单位正版办公软件进行指导安装,具体安装要求和时间安排将通过“开发区软件正版化微信工作群”另行通知。

(三)完善制度。各有关单位要结合工作实际,待软件安装完成后迅速完善相关制度及监管流程。

1.加强软件采购管理。自2018年1月份起,各单位在采购计算机时,必须将操作系统(指WIN7及以下OEM旗舰版、OEM专业版、OEM企业版操作系统,禁止采购OEM家庭版、Win8、Win10操作系统)、办公软件纳入采购项目,同时重点作好软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号、电脑使用人等资料的登记工作。

2.制定正版软件管理制度。加强正版软件(包括操作系统和办公软件)日常使用监管,特别是对软件日常装卸、升级的监管,确保做到软件来源可控、软件变化状态可控,实现全流程、全覆盖,无死角管理。各单位在新电脑启用后要及时备份正版操作系统及办公软件。由外包公司承担计算机维护服务的单位,必须与外包公司签订禁止安装盗版软件的相关协议并抓好落实。

(四)签订责任书。为巩固机关软件正版化工作成果,按照省、市有关文件要求,须逐级签订《使用正版软件承诺书》(附件2)。各有关单位主要负责人须向开发区使用正版软件工作领导小组签订承诺书,并履行好本单位软件正版化工作职责,开展好相关工作。请各有关单位主要领导按要求在承诺书上签字并加盖单位公章后,于2017年12月31日前上报。联系地址:泰盛商务大厦303房间;联系方式:3926205;联系人:商小亮、尹绍蕊。

(五)检查验收。信息化办将于2018年1月开始,分别对各单位使用正版软件情况、正版软件管理制度制定及执行情况通过现场检查和联网检测两种方式进行全面验收,对于检查验收不合格的单位,将予以通报,责令限期整改,并上报管委。对因使用非正版软件造成重大影响的,要依法追究有关领导和人员的责任。

二、工作目标

2017年12月1日至12月31日,全面检查和梳理目前各有关单位计算机软件使用情况,并进行汇总、分析。在此基础上统一安装正版办公软件,落实使用正版软件责任制,在年底前实现机关办公软件正版化全覆盖。

三、工作要求

(一)高度重视。各有关单位要深入贯彻国家和省、市有关文件精神,充分认识到软件产业作为国家基础性、战略性产业,在促进国民经济和社会发展中具有的重要地位和作用。全面推动机关、企事业单位使用正版软件,提高社会公众的遵纪守法意识,引导机关、企事业单位自觉承担起使用正版软件的法定责任。加大知识产权保护力度,打击软件侵权盗版行为,促进民族软件产业健康稳定发展。

(二)加强领导。软件使用部门主要负责人是本部门软件正版化工作第一责任人,要明确分管领导和具体工作人员,可由办公室主任(综合科科长)负责协调、组织工作,抓好落实。分管领导和具体工作人员名单请于2017年12月8日前报信息化办。同时,为便于沟通与联系,及时传达省市有关文件精神,分管领导及具体工作人员统一加入“开发区正版化微信工作群”(附件4)。

(三)建立长效机制。省使用正版软件督导组对地方政府使用正版软件的检查工作已经进入常态化,每年11至12月赴我市现场检查,对不合格单位予以通报批评并督促整改。为保证开发区机关正版化工作持续、稳定、有序开展,各有关单位要建立软件正版化长效机制,加强日常工作监管,巩固机关软件正版化工作成果。

附件:1.软件正版化工作须注意的问题

2.开发区使用正版软件承诺书

3.软件正版化工作检查范围

4.“开发区正版化微信工作群”二维码

秦皇岛经济技术开发区管理委员会办公室

2017年12月1日